三步轻松应对供应商管理

对于企业采购人来说，遇到最多的难点就是“时间紧任务重”，如何开发新的供应商？如何保证手里的供应商能按时交付高质量物品？如何促进供应商不断提升绩效？只要三步，你就可以轻松应对供应商管理难题了。

第一、供应商开发

采购项目启动阶段，成立项目组，订立项目目标、范围和基础数据后，即可邀请项目采购负责人介入，充分了解项目的具体需求，视情况从已有合格供应商库中安排有经验的专业供应商提前介入。如现有供应商信息库中资源不足，则由采购负责人进行优质供应商寻源及评估选择。

• 采购负责人根据项目需求，通过多种途径开发潜在供应商，形成《供应商情况调查表》。
• 采购负责人组织需求部门/项目负责部门、质控部等相关部门进行供应商联合评审，对潜在供应商进行联合评审，着重考察其企业基本情况、企业匹配度、质量管理、技术能力、交付能力、成本控制、可持续性发展等，进行客观综合评估，形成完整的《新供应商评审报告》并经联合评审小组签字确认后，将其列为潜在合格供应商。

第二、供应商合作过程管理

• 采购项目负责人制定采购计划，确认关键节点，责任到人，按商定条款和标准跟踪监督供应商的绩效，通过SRM智能分析报表，精准进行绩效考核，确保达到要求，过程中执行奖罚的正负激励，以充分调动供应商的积极性，激发供应商主动配合进行必要的改进改善，提升绩效水平以避免受罚；
• 变更管理：如遇已签订合同内容需要变更，采购组应按正式的变更流程，通过SRM快速触达管理层，取得其批准，再安排供应商开展变更工作，避免造成供应商的损失，或形成违规操作的负面口碑。

第三、供应商绩效评价闭环管理

• 项目验收交付后，采购负责人应及时组织相关核心团队及部门，联合采购,结合SRM智能分析报表，对供应商进行绩效评价，包括质量管理、成本控制、技术能力、可持续发展、交付能力等，对供应商做出全面、具体、客观的绩效评价打分，并形成供应商绩效反馈，与该供应商高层进行交流，针对性进行项目总结与改进。
• 供应商绩效评价作为供应商信息数据库的重要组成部分，应形成闭环管理，不断动态更新，形成合格优选供应商库，同时视情况需要开发补充优质供应商，形成良性循环。

这三步，是供应商管理的核心环节，你掌握了吗？

供应商管理涵盖了供应源搜寻、合同管理及供应商关系管理中的很多方面，是采购的主要工作，涉及供应商基础合理化、供应商的选择、协调、绩效评估、潜力开发以及在合适的情况下建立长期协作关系。

绝大部分的资本化支出项目都需要供应商的积极配合和有效执行，才可能按预期达成质量、进度和成本的目标。我们选择一个供应商时，也绝非仅仅购买其交付的产品，而是选择这个供应商的能力。选择好的供应商，并成功地实施供应商过程管理，可以有效降低实施过程中的质量、进度、成本风险；

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