企业积极开展数字化转型
企业正在积极开展数字化转型,企业希望通过SRM平台的搭建,实现企业通信供应商管理、供应商绩效考评、寻源、询报价、招投标、合同管理全过程的物流、信息流、资金流的匹配及信息共享,全面提升供应链的管理监控水平,加强供应链的控制,提升供应链整体运作效率。
京极供应链根据企业的业务需求以及实施经验,快速搭建其SRM平台。
具体项目的实施方案如下:
- 建立统一的供应商门户,设定供应商注册窗口,规范供应商准入流程,优化供应商分类方法;同时建立供应商信息库,完善对供应商资质证书及评审流程的管理,并建立即时通讯功能版块,满足采购员可以与供应商的在线沟通;
- 询价管理,实现历史可查:询价需求的来源包含ERP采购申请、Notes和BPM系统,系统内实现原来在线下执行询价这种繁琐复杂的寻源方式,减少了工作量,节省了线下沟通的成本;可记录询竞价过程中产生的还比价记录、核价记录等信息,充分体现了询价过程的公开与公正,极大地方便了领导审批以及对历史数据的追溯;询报价方式可满足内部用户多种寻源模式,主要支持两种寻源模式:询报价、询竞价,寻源结果导入ERP,生成采购信息记录;
- 招投标透明规范化:线上管控招标流程,全部招标过程更加规范透明;供应商及专家线上操作,减少沟通成本;招标费用线上记录,投标保证金全程管控;
- 质量管理:通过SRM平台发布整改报告,要求供应商根据标准整改要求做反馈,以及索赔的相关处理,触及采购的方方面面;
- 合同管理:创建合同模板时可以自主上传文档、图片等多张形式。可以对已生效的合同进行变更、关闭等操作,对已完成的合同进行归档处理,并设置合同到期日提醒等功能。
除此,京极供应链根据企业的业务需求,为其量身定制开发了报表开发,以及满足总体方案需要的个性化单据,以及与EBS、BPM对接,实现采购整体的信息流,物流,资金流的打通。