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wms软件

wms软件有一些仓库的人员管理、备件管理较为混乱,首先在人员管理方面没有形成一个管理体系,整个仓库人员角色还没有清晰,有时介于售后与仓库之间,工作职责不够明确,导致工作效率不高。其次在人员管理方面没有一个很好的沟通机制,导致问题无法得到迅速解决或者向上反馈。再次,缺乏动力与激励机制,办事处或者员工缺乏方向与标杆。仓库的整体管理缺乏整体管理纲要思想。wms软件帮助仓库管理员如何规划仓库管理工作?

wms软件如何规划仓库管理工作?

针对上述规划与目标,整合现有的资源,建立相应的管理体系与实施方案:

第一阶段工作开展思路:人员管理体系建设

一、梳理与明确人员组织架构、流程体系

  • 分析与优化现有人员架构体系
  • 明确整体仓库人员管理权(现状是区域经理对区域仓库人员管理的权重高于总部/办事处兼职仓管处于无人管理状态,人员方面仓库能否独立自主管理)
  • 明确岗位划分,清晰每个人的岗位职责

二、建设整个仓库人员沟通机制

  • 建立仓库会议制度。每周例会、月度会议、专项主题会议沟通机制。
  • 会议包括总部周例会、区域周例会、办事处进行月度会议(办事处级别的将按实际情况通知参与)
  • 员工周报。专职仓库以上的员工需要提交工作周报。
  • 仓库内部微信群沟通平台,建立微信群管理,包括兼职备件管理人员,每个群的名片要更改为真实姓名和办事处,每个办事处必须指定一人进入仓库群。用于信息共享、分布、沟通、通知等功能。
  • wms软件建设仓库员工意见反馈渠道,仓库对工程师服务意见收集窗口,开通并公布仓库服务邮箱与总部仓库服务专用微信。用于工程师、办事处对仓库业务存在疑问、建议、投诉方面的渠道,或者紧急事项等事项,接受全企业的监督。

三、建设培训体系

  • 内容:职业素养、沟通技巧、问题分析与思考、业务知识与技能。
  • 方式:培训讲座、电话会议、不定时主题培训。
  • 前期对总部每月进行一次以上的职业素养培训课程,区域的培训时间待定。

四、梳理与明确管理制度

  • 明确办事处仓库专职管理员与兼职仓库管理员职责,仓库与售后对该管理权重。
  • 五、梳理与优化绩效考核制度

    • 梳理与优化现在绩效考核制度。
    • 树立标杆办事处,进行现金奖励,并把标杆评选的标准公平、公正、公开。
    • 办事处抽检与培训,不定期进行区域、办事处仓库进行抽检与培训工作,并对优秀仓库进行通报表扬,对严重违反企业管理制度的,给予通报。
    • 争取办事处兼职备件管理专员的职位补贴,对于驱动兼职备件专员的能动性、责任心有较好的提升。
    wms软件如何规划仓库管理工作?

    第二阶段工作开展思路:

    一、制定与系统平台结合的综合管理平台

    通过第一阶段与第二阶段的工作部署,已建立起人员管理体系、仓库系统管理的模式,再在企业总体指导思想下建立起仓库最终的管理模式-人员管理体系与仓库系统(数据)管理结合的综合管理平台。

    一、工作切入点。

    • 执行第一阶段的工作思路
    • 明确个人的角色转变,适应新的工作环境,并建立个人的领导力。
    • wms软件通过显示管理技能方面的优势在团队中建立个人的领导能力。在工作、会议、培训的过程中去显示这方面的优势,并通过在平时的沟通过程中,不断分享工作思路、问题分析的方法等技巧,从而提升个人的领导力。思考角色转变所需的技能与工作方式,在实践中优化与改进。

    • 进行一系列有计划与准备的演讲培训,主题以职业素养为主,提升员工职业素养之外,令员工感受到企业为他们提供的知识与学习的平台。
    • 二、制定清晰的工作计划目标,坚持使用会议的功能,尽量坚持先计划后执行的工作方式。

      • 季、月、周工作计划,并会把每个周期的计划适当公布。
      • 协助员工制定工作计划。
      • 对召开每一个会议都有清晰的输入与输出。
      • 与员工沟通。让所有员工知道企业了解并关注他们的工作。
        1. 每周最少一次电话沟通。
        2. 工作周报沟通或其他沟通。

      三、坚持培养员工的职业素养与思考模式,培养团队成长。

      • 进行一系列的职业素养为主题培训课程。
      • 通过一系列的职业素养培训课程,让员工对职业、职场更加清楚,也知道自己在本职岗位上能学习进步。
      • 在工作中,主动协助员工问题分析、思考解决方法的模式,渐渐让员工学会思考问题。