新闻动态
网站首页 > 行业资讯

采购寻源价值在于哪?并不是你想的那样买买买

业内人员把采购寻源也叫供应商开发,不少人都认为这是一份钱多事少受尊重,位高权重责任轻的工作。上班就是花花钱动动手指买买买,工作就轻而易举搞定了,这样的“好工作”更让一波局外人馋的垂涎三尺。但花钱买东西,真的谁都玩的转吗?!事实上并非如此。

虽然说现在信息化水平提高了,但是采购精准的东西仍需花费大量的时间来甄别,尤其是一些专业要求很高或比较冷门的行业,找供应商别提多难了。碰上势均力敌的供应商更需要花费时间精力去维护,那么如何做好采购寻源,找到合适的供应商?本期带大家一探究竟?

采购寻源价值在于哪?

采购寻源是指在采购工作中寻找到合适的供应商,即寻找供应商、收集供应商信息、对供应商做出评价、拟定采购策略和确定供应商,侧重于对具有长久合作潜力的可靠供应商的挖掘并建立相互信任的关系。

通过运用通信技术,互联网等资源,从多方面收集信息,对与企业业务相关的供应商进行考察、分析、评估,来帮助采购实现降低其成本、改进产品质量、缩短产品开发的周期,提高效率等目的。

采购供应商的选择需要考虑的维度有哪些?

在选择采购供应商的时候需要综合考虑,权衡比较,以便做出最优的选择,以下6种因素需要格外注意:

(1) 产品质量。

原材料质量和相应的技术水准是供应商选择的重要因素,企业在选择供应商时最应该注重的就是产品的质量,从原材料开始保证自己产品质量。

(2) 供应能力。

即潜伏与供应商的设备、生产、技术、管理、组织、运行控制等等能力。为了保证生产的顺利进行,必须选择供应能力强的供应商,保证供货及时,使生产活动正常进行。供应能力体现在供应商的财务状况,供应商的产能规模,供应商的商誉等方面。企业选择供应商时,要注重供应商的短期供应能力,更要注重对供应商的长期供应能力分析。

(3) 供货价格。

因为原材料的价格会影响到最终产品的成本,所以它是主要考虑因素。在保证质量的前提下,价格越低,企业的生产成本就越低,对提高企业的竞争力就越有优势。同时,对原材料也不能一味的追求低价,性价比高的产品才是最佳选择。

(4)地理位置。

它会直接影响采购成本,而好的地理位置在运输成本、送货时间、紧急订货、加急服务等方面都有很大的优势。

(5) 售后服务。

它是采购工作的延续和保证采购连续性的重要因子。好的售后服务将给企业的采购带来很多方便,如果售后服务只流于形式,那么被选择的供应商只能是短时间配合与协作,不能成为长期伙伴关系。

(6)财务状况。

一般来说,原材料采购资金都比较大,而且并不是货到付款,目前大多企业都采用滚动付款的方式,如果财务出现了问题,那么很有可能会要求提前付款,甚至是直接停产。这样,对于企业的长期采购是非常不利的。

供应商开发的基本步骤一般是怎样的?

(1)收集信息,市场调查

首先将采购来的物料进行分类,确定关键的原材料和资源市场在哪。根据原材料的分类,利用一切公开的信息资源,结合媒体、互联网等公开渠道,或者对供应商进行实地考察等多种途径,对供应商进行调查分析。通过制定合适的统计指标,对供应商的规模、生产能力等进行综合分析,制定出潜在的供应商名单,做好供应商的初选工作。

(2)供应商考察及评估

针对前期收集的供应商信息,根据本公司的业务需要,结合资源市场调查的基本情况,对潜在供应商进行专业的、有针对性的考察和评估。评估和考察的指标可以是供应商的主要产品、生产能力、产品质量、服务水平、管理制度、供货能力等方面。对供应商的评估要重视实地考察,派专业人员进行考察,并出具考核报告。

(3)选定供应商

在对各项指标进行考察及评估后,结合专业人员的考核报告,采购部门要对信息进行综合汇总,做出最后的策略分析,充分考虑多方面因素后,权衡比较,选定供应商。

数字化浪潮下,如何打造企业高效透明寻源平台?

供应商的开发选择是供应链合作关系运行的基础,供应商的管理对于企业的长期发展非常重要。随着数字化进程的加快,聚集多方海量供应货源,灵活选择询比价、招投标多种寻源模式的采购寻源管理平台,最高的效率最低的成本完成企业采购,将越来越深受企业的欢迎。

比如,一个开放的互联网供应链协同平台——京极供应链在数字化转型浪潮中就深受企业青睐,其战略寻源套件可以拓宽寻源广度,同时提供便捷的线上一体化流程管控工具,实现从需求提交与收集、供应商开发、采购招标、询比价、竞价、合同管理等全流程、低成本的寻源过程,以最高的效率最低的成本完成企业采购,为企业寻源效率提升40%,并且将采购人员从繁琐的事务性工作中解放,得以投入到更具价值的寻源判断和管理协作之中。这对企业打造敏捷高效的供应链以及长远发展都有着非常重要的作用。

企业采购数字化转型,京极供应链SCM助您一臂之力!快来体验吧