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srm软件的电子化采购策略

目前成熟的产品也已较为常见,srm软件电子化采购的解决方案已成为众多计算机软、硬件厂商开发的新热点,这些方案对srm软件电子化采购的各个方面进行了设计,使得srm采购工作程序化、自动化。

srm软件电子化采购的策略

一些srm软件的解决方案已得到企业的认可。但是,企业开展srm软件电子化采购并不是选用某一公司的软件就万事大吉了,实际上srm软件电子化采购并不光影响企业的采购流程,还深入到整个企业的业务运作之中,将从根本上改变企业的运营方式。企业只有内外结合、“软硬兼施”,才能建立一套运行良好的srm软件电子化采购体系,才能充分发挥srm软件电子化采购的优势。

(1)逐步实现企业内部的信息化,srm软件电子化采购的开展必须要有内部信息系统作支持,只有企业内部实现了信息化,才能使srm软件电子化采购发挥出更好的优势。当前,我国有一些企业把srm软件电子化采购只当作一种尝试,偶一为之。究其原因,一方面对srm软件电子化采购的发展趋势还持怀疑态度,另一方面,因为没有企业内部信息化的配套,其作用很难发挥。因此,加快企业内部信息化建设已成为当务之急,通过建设企业内联网,应用ERP(企业资源计划)管理系统,把企业进货、销货、存货、生产以及财务、计划等各个环节通过网络连接起来,再把网络延伸到企业外部,与srm软件电子化采购系统对接,这样才能成为srm软件电子化采购的真正受益者。

srm软件电子化采购的策略

(2)采用符合自身特点的srm软件电子化采购软件企业开展srm软件电子化采购,要求把采购请求形成、采购单填写、采购审批、订单下达等各项采购工作都可通过网络并借助计算机软件来实现,因此,srm软件电子化采购软件的作用显得十分重要。目前市场上这类软件十分丰富,但不同的软件其侧重点和出发点有所不同,不同的软件各有自己的优势和劣势,这就要求企业需要根据自身的采购规模、周期等来选用最符合自身需要的软件,不要盲目追求功能强大,也不应偏面采用国外大公司的产品,必须坚持“最合适的才是最好的”原则,避免产生“化大钱办不成事”的结局。

一般来说,srm软件电子化采购软件必须建立在Internet基础上,包括CA认证、咨询和支付等功能;根据需要还应提供商业伙伴目录、定价服务以及集成功能;要能与ERP和办公自动化等后台系统集成。另外,采购管理人员的工作界面必须友好,简单明了,易操作。当然,除采购成品软件外,企业也可委托软件公司或企业计算机专业人员专门开发,真正设计出符合企业需要的采购软件,为企业更好地开展采购业务服务。

(3)加强人员培训srm软件电子化采购的有效实施离不开高素质的管理人员,既要求他们掌握专业的采购管理知识,同时还必须有较高的计算机和网络应用的知识,懂得电子商务的运作,能够充分利用网络这一先进工具为企业的生产经营活动服务。这样的人才,在国内的传统企业中是十分缺乏的。因此,加强人员培训,提高现有管理人员的素质是一项十分重要的任务。

当然,企业领导人的重视并身体力行,对推动企业信息化建设和员工素质的提高都有十分重要的影响。随着srm软件电子化采购的深入实施,单纯意义上的采购员将不复存在,采购工作将会涉及到企业整个生产经营的全过程,几乎与每一位员工都有直接或间接的联系,有必要对关系较为密切的部门的员工进行srm软件电子化采购的培训,让他们更好地了解企业内部的采购要求和规定,对企业的运作流程有一个系统的认识,提高他们参与srm软件电子化采购过程的积极性、主动性和创造性。

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