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srm平台电子化采购的优势

利用电子商务的经营模式来提高企业的经营效率、降低经营成本、开拓国际国内市场,从而提高企业的竞争力,已成为中国企业应对网络经济挑战的一项重要举措。srm平台电子化采购是实施电子商务的基本内容,正受到国内外企业的广泛重视。电子化采购已成为企业采购的一种新的发展趋势。

srm平台电子化采购的优势

与传统的采购方式相比,srm平台电子化采购的优势更明显,主要表现在以下几个方面:

(1)降低采购成本电子化采购在降低成本方面是全方位的,从原材料和零部件的价格以及各种人工服务费用等都将会大幅度降低。表现在两个方面:一方面,采购企业可以通过网络进行全方位的选择,改变过去人工采购时供应商数量的局限性,可以在更大范围内进行比较选择,从中选择报价和服务最优秀的供应商;另一方面,采购过程基本可在办公室通过网络进行,采购商与供应商大部分面对面的接触将被信息传输所代替,可大大节省采购人员的差旅费开支,并且一些不规则采购行为也失去了市场。

(2)获得采购主动权在传统的采购模式中,采购商根据自己的采购要求,要对供货方进行访问、了解,进行谈判、交易,商品价格以及与采购过程相关服务的主动权很大程度上掌握在供货方手里,特别是采购量较小的中小企业往往处于被动地位。对采购商而言,他们都希望获得质量最好、价格最便宜的商品与服务,这就需要有一个比较和筛选的过程,而这对通过传统渠道进行采购的企业来讲是十分困难的,因为采购企业无法掌握足够多的供货方信息,也无法与之共同展开谈判。在人力、物力较为薄弱的企业更是难以承受的。电子化采购可使采购企业牢牢把握采购的主动权。

(3)提高采购效率在电子化采购中,采购商与供应商以及采购公司内部繁琐的手续都将得到简化,信息的传递会更快捷而方便,物流配送可由专门的第三方物流提供方来完成等,这都将大大提高了采购的效率。借助网上的搜索引擎,采购信息几乎可以在瞬间得到,过去要在十天、半个月才能生成的采购订单,在电子化采购中可以立即完成。对于那些极为分散的、种类多而数量并不大的商品,电子化采购的优势将表现得更为充分。

srm平台电子化采购的优势

(4)优化存货管理电子化采购是一种“即时性”采购,提出采购需求到采购品的到位可以做到紧密衔接,不会产生大的延误,这样可使存货管理达到最优化的水平。因为采购信息的公开化,采购商可以掌握全国甚至全球范围内的供应商数据,这就使得过去局限在一家或数家供应商的采购渠道得以拓宽,采购企业不必因为一家供应商的停产、减产等原因而准备充足的存货,可以大大减少存货量,从而显著降低存货的开支,避免不必要的风险。

(5)保证采购质量采购品的质量高低直接影响产成品的质量,因此,质量能否保证是采购成功与否的关键因素。在传统的采购活动中,因为有人情、回扣等因素影响,并且采购的范围相对较小,只能“货比三家、五家”,采购中出现质量问题是极为常见的,企业采购到的往往是“价不廉、物不美的”商品,影响企业的生产经营。电子化采购中采购商可以在很大范围内选择供应商,可以做到“货比百家、千家”,尽可能找到质量和价格最为理想的合作伙伴。通过电子化采购,经销商只要直接登录到生产厂家的站点,选择所需要的商品品种,再在网上支付一定数量的预定金,当厂家确认订单后,即可为经销商安排货源,通过物流配送部门或设在经销商当地的生产厂家的分支机构送货上门,使经销商采购到“正宗”的商品,并且价格更为合理。

(6)适应电子商务发展的潮流电子商务正以无可比拟的优势和不可阻挡的趋势极其迅速地改变着人类生产经营活动的方式,任何一家中国企业如果漠视它的发展,必将错失良机,最终会被电子商务时代无情地淘汰。试想,当越来越多的企业通过电子商务方式开展业务时,还有没有企业愿意与不知“上网为何物”的企业打交道,就象现在这样根本不会有哪家企业可以不用电话、传真可以做业务的。电子化采购作为实施电子商务的重要内容,相对利用网络开展营销业务来说,投入少,难度小,而见效十分明显,通过实施电子化采购对促进企业全方位实施电子商务有重要的意义。电子化采购顺应了电子商务发展潮流,对提高企业的市场竞争力和经济效益有很大的促进作用,我国的企业尽快建立起一套完善的电子化采购体系是十分必要的。

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